Gagner en productivité outils collaboratifs en ligne
Objectifs
- METTRE EN PLACE des pratiques de collaboration efficace
- INTÉGRER les outils cloud dans l’entreprise pour dématérialiser et centraliser les fichiers
- UTILISER les outils bureautiques en ligne pour produire des documents collaboratifs en temps réel
- MAÎTRISER les outils de communication en ligne
Programme
Les fondamentaux du travail collaboratif
- La collaboration en entreprise et ses enjeux
- Découverte des pratiques de partage et de stockage de documents
- Focus sur la protection des données et la cybersécurité (RGPD, protection de la vie privée)
- Introduction au cloud computing et aux logiciels SaaS
- Création des comptes Google (ou autres comptes de collaboration)
Organisation de l’entreprise avec des outils numériques
- Paramétrage des messageries collaboratives
- Utilisation de l'agenda collaboratif
- Optimisation des outils de communication à distance
Gestion du stockage et partage de documents
- Utilisation avancée d’un drive
- Dématérialisation des documents
- Gestion des photos et fichiers multimédias
- Sauvegarde automatique sur PC, smartphone et tablette
- Partage de documents en temps réel : définition des droits d'accès, gestion des versions, …
Utilisation des outils bureautiques collaboratifs
- Traitement de texte collaboratif, feuilles de calcul partagées, présentations interactives
- Création de questionnaires et formulaires dynamiques
- Mise en place d’un environnement collaboratif : partage en équipe, retours en temps réel, ...
En savoir plus
Sous 48 heures avant le 1er jour de la formation sous réserve :
- D'un entretien de positionnement
- Des effectifs minimum et maximum pouvant être accueillis
Formation adaptée et accessible aux besoins des personnes en situation de handicap : condition d'accueil, accès et coordonnées du référent handicap.
- Formation en présentiel
- Groupe de 12 personnes en moyenne
- Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- Acquis : questionnaire réalisé en début et fin de formation
- Cas pratique tout au long de la formation
Pour qui ?
- Créateur ou repreneur d'entreprise
- Dirigeant d'entreprise
- Salarié
- Demandeur d’emploi
- Personne à titre individuel
Prérequis
Maîtriser les bases de l’informatique et de la navigation sur Internet
Choisir la modalité d'enseignement
PrésentielProchaines sessions
Cette formation est proposée par les départements suivants : Aveyron (12), Gard (30), Hérault (34), Lot (46), Pyrénées-Orientales (66)
Pas de session programmée
JE SUIS INTÉRESSÉ(E)Cette formation est proposée par les départements suivants : Aveyron (12), Gard (30), Hérault (34), Lot (46), Pyrénées-Orientales (66)
Pas de session programmée
JE SUIS INTÉRESSÉ(E)Les + CMA Occitanie
Financement
Étude de la prise en charge adaptée à votre demande de formation et à votre situation professionnelleExpertise
Conseiller-formateur expert du domaine, spécialiste de l'artisanat et du tissu économique localAccompagnement
Nos équipes proposent des parcours sur-mesure pour développer vos compétences et concrétiser vos projetsDemande de pré-inscription
Nous vous aidons à finaliser votre projet de formation. Un conseiller prendra contact avec vous pour valider votre inscription et vous fournir toutes les informations nécessaires. Vous pourrez également faire le point sur les dispositifs de prise en charge en fonction de votre statut.
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